Polityka prywatnośI

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU INTERNETOWEGO FUNDACJI VIVA POKOLENIA

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego Fundacji Viva Pokolenia.

§ 1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem serwisu internetowego jest Fundacja Viva Pokolenia z siedzibą w Chotomowie:

  • Adres: ul. Słoneczna 34, 05-123 Chotomów, województwo mazowieckie

  • KRS: 0001242135

  • NIP: 5362001244

  • REGON: 544803479

  • Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

  • Adres e-mail do kontaktu w sprawach ochrony danych: biuro@fundacjavivapokolenia.pl / kontakt@fundacjavivapokolenia.pl

§ 2. Podstawy i cele przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz krajowymi przepisami o ochronie danych osobowych.

  1. Formularz kontaktowy oraz korespondencja e-mail:

    • Cel przetwarzania: Udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie, obsługa korespondencji oraz prowadzenie komunikacji wynikającej z inicjatywy użytkownika.

    • Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu kontaktu z interesantami oraz realizacji celów statutowych.

  2. Dokonywanie darowizn / Wsparcie działalności fundacji (zakładka „Wesprzyj nas”):

    • Cel przetwarzania: Obsługa procesu przekazywania darowizn finansowych, realizacja celów statutowych fundacji oraz wypełnienie obowiązków prawno-podatkowych (księgowość, rachunkowość).

    • Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

  3. Przeglądanie strony internetowej i pliki cookies:

    • Cel przetwarzania: Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania serwisu, analiza ruchu na stronie oraz optymalizacja jej działania.

    • Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na administrowaniu stroną oraz dbałości o jej bezpieczeństwo.

§ 3. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe użytkowników mogą być powierzane podmiotom zewnętrznym współpracującym z Fundacją w celu zapewnienia ciągłości działania serwisu i realizacji jej celów statutowych, w tym m.in.:

  • Dostawcom usług hostingowych i systemów informatycznych,

  • Podmiotom świadczącym usługi księgowo-finansowe na rzecz Fundacji,

  • Operatorom płatności elektronicznych (w przypadku realizacji darowizn online).

§ 4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe użytkowników przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • W przypadku korespondencji i formularza kontaktowego – przez czas niezbędny do załatwienia sprawy, a po tym czasie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

  • W przypadku dokumentacji księgowej i finansowej związanej z darowiznami – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (zazwyczaj 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).

§ 5. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdemu użytkownikowi, którego dane są przetwarzane przez Fundację, przysługują następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,

  2. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,

  3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w sytuacjach przewidzianych przepisami prawa,

  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

  5. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,

  6. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli użytkownik uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

§ 6. Polityka plików cookies (ciasteczka)

  1. Serwis internetowy Fundacji wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka), które są zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.

  2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu dostosowania zawartości stron internetowych do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika po zalogowaniu (jeśli dotyczy) oraz tworzenia statystyk pomagających w ulepszaniu struktury i zawartości serwisu.

  3. Użytkownik może w każdej chwili samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej (zablokować ich automatyczną obsługę lub wymusić powiadamianie o ich każdorazowym zamieszczeniu). Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

  4. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej.